Administrador de Fincas

Este Departamento se encarga de gestionar todas las actividades relacionadas con la Administración:

Secretaría de la Comunidad

Legalización de la comunidad, en caso de no estarlo, elaboración y asesoramiento al Presidente de las convocatorias a las Juntas, Comunicaciones individuales a los comuneros, asistencia a las Juntas (Ordinarias y Extraordinarias) con presencia de abogado, redacción de las actas de las sesiones, redacción de certificaciones, elaboración de los Estatutos, expedición de certificados (para organismos públicos y privados), confección del Reglamento de Régimen Interior y la llevanza y salvaguardia de los Libros de Actas de la Comunidad.

Economía

Elaboración del Presupuesto de ingresos y gastos, Reparto proporcional entre los copropietarios, cobro de cuotas, requerimiento de pago a copropietarios, expedición de recibos por el periodo acordado, Confección de modelos fiscales, confección de la contabilidad de la comunidad en concordancia con la normativa mercantil actual, y elaboración de cuentas anuales (balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo) auditables. Pago de  los gastos que se generen, Informes económicos individualizado de cualquier comunero y Liquidación al final del ejercicio.

Servicios

  • Confeccionamos y enviamos las convocatorias de reuniones.
  • Asistimos a las juntas y levantamos las actas.
  • Enviamos las actas y damos cumplimiento de los acuerdos tomados en las asambleas.
  • Confeccionamos y hacemos el seguimiento del presupuesto anual de mantenimiento.
  • Hacemos la evaluación del ejercicio anterior y hacemos el planteamiento para el nuevo ejercicio.
  • Llevamos la contabilidad de los ingresos y de los gastos comunitarios.
  • Emitimos los recibos y cobramos las cuotas comunitarias.
  • Gestionamos el cobro a los morosos.
  • Hacemos el pago de proveedores y custodiamos las facturas.
  • Presentamos los presupuestos para mantenimientos y obras de la finca.
  • Contratamos, controlamos y coordinamos las obras y mantenimientos.
  • Informamos del estado de las cuentas de la comunidad en cualquier momento.
  • Contratamos el seguro comunitario.
  • Tramitamos los sinistros.
  • Tramitamos las subvenciones y ayudas para obras y rehabilitaciones de las fincas.
  • Nos encargamos de las tramitaciones a los organismos públicos y administraciones locales.
  • Realizamos la tramitación para la obtención de vados y licencias.
  • Custodiamos la documentación de la comunidad.
  • Nos encargamos de hacer el seguimiento del libro del edificio.
  • Asesoramos en el cumplimiento de la normativa legal.

Los comentarios están cerrados.